为统筹推进第59届春季田径运动会各项筹备工作，明确各部门职责分工，协调解决筹备过程中的问题，4月13日下午2:30，学校在博雅楼501会议室召开第59届春季田径运动会协调工作会。会议由组委会主任、党委常委、副校长黄永宜主持，组委会相关成员单位负责人及各参赛单位领队参加会议。

会上，体育与健康科学学院院长何强详细介绍了本次春季田径运动会的整体筹备情况，包括赛事日程安排、竞赛项目设置、场地器材准备、裁判团队组建等筹备工作内容，明确了赛事举办的时间节点和工作重点。校工会主席曾凡浏就运动会出场服装规范、发放流程，以及相关参赛教师的所属单位、加分标准等相关事宜进行了说明，进一步细化了参赛相关要求，保障赛事公平公正。党政办主任李科针对运动会开闭幕式的组织安排，各单位负责人就座秩序、入场流程衔接、现场礼仪规范等问题提出明确要求，确保开闭幕式庄重有序、高效顺畅。校体委诸文兵老师从参赛报名情况、参赛单位资格审核、赛事技术保障、成绩统计录入等关键环节进行了介绍，对赛事组织过程中的技术细节和注意事项进行了重点强调。

在交流环节，相关部门结合各自职能职责，围绕赛事筹备和举办过程中需要协调解决的重点、难点问题积极发言、深入交换意见，凝聚工作合力。

最后，黄永宜副校长作总结讲话，并对下一步工作提出五点明确要求。一是强化思想引导，明确赛事意义，要引导全体师生认识到运动会是校园文化建设的重要组成部分，是学校落实“健康第一”理念的具体举措，是课堂教学的延伸和补充，要切实保障参赛师生全员到位、全程参与。二是筑牢安全防线，压实安全责任，要将比赛安全放在首要位置，全面排查赛事场地、器材等安全隐患，明确安全责任分工，实时掌握参赛学生的身体状况和安全动态，严防各类安全事故发生。三是严格纪律要求，规范赛事秩序，参赛师生要严格遵守赛事规则和会场纪律，服从组织安排，尊重裁判、尊重对手，展现师生良好的精神风貌。四是完善应急预案，强化演练保障，各相关部门、参赛队伍要针对开闭幕式、赛事流程、应急处置等关键环节开展专项演练，细化应急预案，确保预案具有可操作性，能够及时有效应对各类突发情况。五是坚持协同发力，压实岗位职责，各部门、各参赛单位要牢固树立“一盘棋”思想，各司其职、各负其责，加强沟通协调、密切配合协作，形成工作合力，共同推动本次春季田径运动会顺利、有序、圆满举行。